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Assistante de direction

OBJECTIFS DE LA FORMATION

• Comprendre les enjeux et contraintes de son manager

• Clarifier les attentes et les exigences réciproques

• Acquérir des méthodes pour mieux s'organiser et travailler ensemble

PRE-REQUIS

• Aucun pré-requis nécessaire

PROGRAMME DE LA FORMATION

• Bien se situer dans sa fonction d'assistante de direction

• Clarifier la finalité de son poste

• Identifier ses missions et son périmètre de responsabilité

• Repérer sa marge de manœuvre

• Instaurer un mode de collaboration performant

• Planifier et organiser la gestion du temps

• Anticiper la logistique des différentes missions

• Mettre en place des outils pour coordonner le quotidien

• Tirer le meilleur parti des nouvelles technologies

• Établir un climat de confiance

• Véhiculer une image positive et adhérer à la culture d'entreprise

• S'adapter au style de management de son manager

• Echanger dans un climat de confiance et d'assertivité

• Etre un soutien efficace au quotidien

• Être un relais d’information fiable

• Connaître son environnement professionnel interne et externe

• Faire de la veille pour s'informer et informer

• Faire remonter l'information utile

• Savoir synthétiser et aller à l’essentiel

• Communiquer avec pertinence et diplomatie

• Savoir rendre compte et alerter son manager

• Assurer l'interface manager/collaborateurs

• Relayer les décisions

• Être force de proposition

• Développer une attitude proactive

• Être créative : élaborer de nouveaux supports, de nouvelles procédures

• Savoir se fixer des objectifs